Co má smysl automatizovat jako první?
Začněte činností, kterou opakujete často a podle stejných pravidel. Například spojení tabulek do jednoho reportu, kontrola importovaných údajů nebo příprava katalogu. Popište vstup, požadovaný výsledek a výjimky. Díky tomu lze odhadnout rozsah a porovnat jej s časem, který dnes úkol zabírá.
Kdy stačí skript a kdy potřebujete aplikaci?
Skript se hodí pro jasně vymezené zpracování dat. Malá aplikace přidá ovládání, když mají úkol spouštět nebo kontrolovat další lidé. Pokud potřebujete více uživatelských rolí, evidenci a složitější pracovní postup, probereme samostatnou webovou aplikaci. Řešení vybíráme podle práce, kterou má zvládnout.
Co znamená propojení systémů přes API?
API je rozhraní, přes které si programy předávají údaje. Pro integraci potřebujeme ověřit dostupnost rozhraní, potřebná oprávnění, limity a pravidla obou systémů. Když API chybí, může pomoci dohodnutý import a export souborů. Konkrétní propojení a jeho cenu potvrdíme až po této kontrole.
Co se stane při chybě nebo změně dat?
Při návrhu určíme, jak rozpoznat neplatné údaje a jak postupovat při výpadku. U opakovaného přenosu je potřeba řešit také duplicity a možnost bezpečného opakování. Domluvíme způsob kontroly výsledku, spuštění a odpovědnost za provoz. Automatizace musí mít srozumitelná pravidla i pro situace, kdy se úkol nepodaří dokončit.